Conditions générales

Séminaires et webinaires

1. Champ d’application

Les présentes conditions générales s’appliquent à l’ensemble des séminaires et webinaires organisés par Valais Network, qu’ils soient proposés en présentiel ou à distance, et qu’ils s’adressent à des membres ou à des non-membres.
Toute inscription implique l’acceptation sans réserve des présentes conditions.

2. Inscription

L’inscription aux séminaires et webinaires s’effectue exclusivement via le site internet de Valais Network ou par l’intermédiaire d’une plateforme dédiée mentionnée pour l’événement concerné.
En validant son inscription, le participant confirme l’exactitude des informations fournies et s’engage à respecter les présentes conditions générales.
L’inscription est considérée comme ferme dès validation du formulaire et, le cas échéant, réception du paiement.

3. Tarifs et modalités de paiement

Les frais de participation sont indiqués pour chaque séminaire ou webinaire.
Le paiement s’effectue en ligne lors de l’inscription, par carte de crédit ou via TWINT.
Sauf mention contraire, les prix sont exprimés en francs suisses (CHF), toutes taxes comprises.

4. Annulation et remplacement

4.1 Annulation par le participant

Toute annulation doit être communiquée par écrit à Valais Network au plus tard sept (7) jours calendaires avant la date du séminaire ou du webinaire.
Passé ce délai, la totalité des frais d’inscription demeure due et aucun remboursement ne pourra être exigé.

Le participant peut toutefois se faire remplacer, sans frais supplémentaires, par un collègue ou un tiers, sous réserve d’en informer Valais Network avant le début de l’événement.

Aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée notamment en cas de :

  • non-satisfaction du contenu ou de l’organisation,

  • absence totale ou partielle du participant,

  • empêchement professionnel ou personnel.

4.2 Annulation ou report par l’organisateur

En cas d’annulation de la part de Valais Network, le séminaire ou le webinaire sera reporté à une date ultérieure, en principe durant la même année civile.
Si le participant ne peut pas participer à la nouvelle date proposée, le montant versé sera conservé sous forme de crédit, utilisable pour un autre webinaire organisé par Valais Network au cours de la même année, au choix du participant.

5. Modifications

Valais Network se réserve le droit de modifier à tout moment le programme, les intervenants, les horaires, le format ou le lieu d’un séminaire ou d’un webinaire, lorsque les circonstances l’exigent.
En cas d’annulation définitive sans possibilité de report, les frais d’inscription seront intégralement remboursés, à l’exclusion de toute autre indemnisation.

6. Accès et conditions de participation

Certains séminaires ou webinaires peuvent être soumis à des conditions d’accès spécifiques, notamment en raison de leur format, de leur contenu ou des objectifs poursuivis. Valais Network se réserve le droit de limiter le nombre de participants afin d’assurer un déroulement optimal et des échanges de qualité.

Lorsque la capacité maximale est atteinte, Valais Network peut établir une liste d’attente ou refuser des inscriptions supplémentaires. L’admission peut également dépendre de critères organisationnels ou de cohérence avec le public visé.
L’ordre d’inscription, le statut de membre ou la pertinence du profil du participant par rapport au thème abordé peuvent être pris en considération, sans que cela ne confère un droit automatique de participation.

7. Responsabilité

Valais Network décline toute responsabilité pour les dommages directs ou indirects subis par le participant dans le cadre d’un séminaire ou d’un webinaire, sauf en cas de faute grave ou intentionnelle.
Pour les webinaires, Valais Network ne saurait être tenu responsable des problèmes techniques imputables au participant (connexion internet, équipement, logiciels).

8. Propriété intellectuelle

L’ensemble des supports remis ou mis à disposition dans le cadre des séminaires ou webinaires (présentations, documents, vidéos, enregistrements) est protégé par le droit d’auteur.
Toute reproduction, diffusion ou utilisation, totale ou partielle, sans autorisation écrite préalable de Valais Network est strictement interdite.

9. Droit à l’image

Des photographies, vidéos ou enregistrements peuvent être réalisés lors des séminaires ou webinaires à des fins de communication, de promotion ou d’archivage (supports imprimés, site internet, réseaux sociaux).
Toute personne ne souhaitant pas apparaître sur ces supports doit en informer explicitement le/la responsable lors de son arrivée ou, pour les webinaires, avant le début de la session.

10. Protection des données

Les données personnelles collectées lors de l’inscription aux séminaires et webinaires sont traitées de manière confidentielle et utilisées exclusivement dans le cadre de leur organisation et de leur gestion.
Valais Network s’engage à respecter la législation suisse en matière de protection des données. Aucune donnée ne sera transmise à des tiers sans consentement préalable, sauf obligation légale.